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如何把文件夹里的文件名批量导出到 Excel?

安星纪工具站 · 发布 2026-10-16 · 更新 2026-10-18

想把一个文件夹里的文件名整理成 Excel 清单,不需要逐个复制。在文件名批量提取工具中选择文件夹,确认是否包含子文件夹,再把“导出格式”改成“Excel 表格”,即可得到 .xlsx 文件。原文件不会被重命名或移动。

选择文件夹,提取文件名 →

选择与预览无需登录,复制和导出使用在线会员。查看当前套餐。

怎样把文件夹里的文件名导出到 Excel?

  1. 在电脑浏览器打开工具,点击“选择文件夹”,在系统窗口中找到需要整理的目录并确认。建议使用 Chrome 或 Edge。
  2. 看到文件夹名称和“已读取”数量后,核对下方文件清单。默认包含子文件夹,并保留 .pdf、.docx 等扩展名。
  3. 只想提取某类文件,可在“文件类型”中填 pdf 或 docx;多种类型用逗号分开。需要查找某些名称时,填写“查找文件”。
  4. 将“导出格式”改为“Excel 表格”,点击“导出清单”。打开下载的“文件清单.xlsx”,核对名称、目录和行数。
文件名提取工具界面,包含选择文件夹、子文件夹、扩展名、筛选和导出格式设置
工具操作界面。选择后会显示文件夹名称和已读取数量。

每次最多读取 20000 个文件,包括子文件夹。清单较多时预览会分页;复制和导出使用当前筛选的全部结果,不只导出正在查看的一页。

不同目录中有同名文件,能区分吗?

可以。例如一个“项目资料”文件夹里有以下文件:

项目资料/
  报告.txt
  客户A/
    合同.pdf
  客户B/
    合同.pdf

保留扩展名、包含子文件夹,并选择提取“相对路径”后,清单为:

相对路径所在文件夹类型
报告.txt—txt
客户A/合同.pdf客户Apdf
客户B/合同.pdf客户Bpdf

两个“合同.pdf”都会保留,不会因名称相同而合并。Excel 清单还包含文件大小和修改时间。下载这份示例清单,可查看实际导出格式。

只提取当前目录,或去掉文件后缀怎么设置?

  • 不包含下级文件:取消“包含子文件夹”,只保留所选目录第一层的文件。
  • 不要 .pdf 等后缀:取消“保留扩展名”,“合同.pdf”会显示为“合同”,原文件仍保留原名称。
  • 需要区分文件所在位置:提取内容选“相对路径”,例如“客户A/合同.pdf”。
  • 按名称顺序整理:排序选“按文件名”,文件2 会排在文件10 前面;也可按路径或最近修改时间排序。

TXT、CSV 和 Excel 应该选哪个?

格式适合用途
TXT每行一个名称或路径,适合粘贴到记事本、邮件或工作记录。
CSV包含名称、所在目录、类型、大小和修改时间,可用表格软件打开。
Excel(.xlsx)直接用 Excel 或 WPS 打开,适合筛选、交接和核对文件清单。

以等号等符号开头的名称,在 CSV 中会加文本前缀,避免被表格软件当成公式。需要原样保留这些名称时,选择 Excel 格式。

选择目录和导出时遇到问题怎么办?

  • 选择窗口未打开或读取被拒绝:确认在电脑浏览器操作,也可点击“其他选择方式”,重新选择允许读取的文件夹。
  • 清单为空:检查文件夹是否真的包含文件、是否取消了子文件夹,以及筛选条件是否过窄。空文件夹不会作为文件列出。
  • 想导出完整盘符路径:网页不能自动获得 D:\项目资料 这样的系统完整路径,本工具提供所选文件夹内的相对路径。
  • 提示需要会员:复制和导出尚未开始,登录并开通在线会员后重新选择目录即可;这不会改动原文件。

提取在本机完成,不上传文件正文或清单。关闭或刷新页面后需要重新选择目录。需要修改文件名称时,可继续使用批量重命名工具;提取清单本身不会改名。

已有人名、编号或材料清单,想查哪些文件没收齐?用文件清单核对对照文件夹核对数量,歧义文件可手动确认归属。需要把原名称对应到新名称时,可用Excel 清单批量重命名。