如何对照 Excel 名单核对文件？按姓名查缺失与数量
在文件清单核对中导入 Excel 应收名单，选择文件夹，即可按姓名、编号或材料名称匹配文件名，找出数量不足、多出和未匹配项。人员材料、项目交付、产品图片都适用；只核对名称和数量，不判断文件正文。预览免费，复制和导出报告需在线会员。
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对照名单，怎样找出谁没交文件？
例如名单有张三、张三丰、李四、王五、赵六；文件名是“姓名_材料名.txt”。先选择“文件名包含清单名称”，核对后处理张三和张三丰的歧义，再看“数量不足”。姓名在文件夹名或正文中、没有出现在文件名中时，本工具不能按它匹配。
下载姓名核对清单与 6 个样例文件 · 下载确认归属后的结果 CSV
- 解压样例包，导入“应收名单.csv”，匹配名称列选“姓名”，数量列选“应收数量”，保持第一行为表头。
- 选择“已收文件”目录，用“文件名包含清单名称”，不勾选扩展名匹配，开始核对。
- 进入“歧义文件 · 待确认”，把“张三丰_申请.txt”确认归属为张三丰。确认前，张三和张三丰都显示“待确认”，不能当作已收齐。
- 切回“数量不足”，查看李四和赵六；再检查数量超出及未匹配文件。
| 姓名 | 应收 | 已确认 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 1 | 1 | 数量符合 |
| 张三丰 | 1 | 1 | 确认歧义后数量符合 |
| 李四 | 1 | 0 | 没有找到对应文件 |
| 王五 | 1 | 2 | 初稿、定稿均命中，数量超出 |
| 赵六 | 2 | 1 | 已交一份，但还差一份 |
“其他说明.txt”单独列为未匹配，不等于某个人少交。数量不足筛选会同时包含“完全未交”和“只交了一部分”，可按已确认数量区分。示例姓名和文件均为虚构。
试一个“少交、多交、未匹配”的完整样例
准备 A001 至 A004 四个编号：A001 应收 2 份，其他各 1 份。文件夹共有 6 份 TXT；选择“文件名包含清单名称”，不包含扩展名，得到下面的结果。样例只用编号，不涉及真实人员。
- 解压样例包，把应收清单 CSV 导入工具，选择编号列和应收数量列。
- 选择解压后的“已收文件”文件夹，查看数量不足、数量超出和未匹配项。
- 对照结果表检查：A003 没有对应文件，“其他说明.txt”未命中任何编号。核对预览免费；自行导出完整报告需在线会员。
如果按姓名核对，张三与张三丰这类包含关系可能产生歧义，需要确认归属。编号更适合本例；它不代表姓名也能在任何命名规则下自动区分。
清单怎样整理？
Excel 或 CSV 至少准备一列唯一名称，例如姓名、员工编号、产品编号或材料名。第一行有表头时保留“第一行是表头”勾选。也可以从 Excel 复制一列或多列，粘贴到工具中。
| 匹配名称 | 应收数量 |
|---|---|
| 001 | 2 |
| 002 | 1 |
| 003 | 1 |
选择匹配名称所在列；有应收数量时再指定数量列。数量留空时使用统一默认值，默认每项 1 份。编号 001 会按单元格显示的文本读取；如果原表已变成 1，工具不能猜出原来有几个 0，请先在 Excel 中设置正确显示格式。
清单最多 5000 条、64 列、10 MB，支持 XLSX 和 CSV，不支持加密工作簿和旧版 XLS。CSV 默认读取 UTF-8，非 UTF-8 时尝试 GB18030；若名称乱码，请从 Excel 另存为 UTF-8 CSV 或 XLSX。
姓名包含匹配和完整匹配怎么选？
| 清单名称与文件名 | 建议匹配方式 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 清单“张三”，文件“张三_申请表.pdf” | 文件名包含清单名称 | 有张三丰等包含关系时，确认歧义 |
| 清单“A001”，文件“A001.pdf” | 文件名与清单名称完全相同，不包含扩展名 | 编号位数和前导零要一致 |
| 清单“张三”，姓名只在上级文件夹里 | 当前不能按目录名推断归属 | 匹配依据是文件名，不是相对路径中的任意文字 |
| 名单里两个人同名 | 先换成不同的工号或唯一编号 | 工具无法仅凭相同姓名判断属于谁 |
如果名单只有截图，先用图片转表格识别并核对姓名或编号；已有 Excel 名单时直接导入即可，不必再截图识别。
文件名包含姓名或编号，也能核对吗？
可以。选择“文件名包含清单名称”，清单的 001 可以匹配 001_申请表.pdf、001_附件.jpg。默认不参与扩展名匹配，也可以勾选包含扩展名进行完整文件名核对。英文字母不区分大小写，首尾空格不参与比较。
如果文件名就等于唯一编号，例如 001.pdf、002.pdf，可以选择“文件名与清单名称完全相同”。不做错别字、拼音或近似名称猜测，避免把别人的文件算进去。
点击“选择文件夹”，在系统窗口选中目录。默认包含子文件夹；取消勾选可只核对第一层。只收 PDF 时，可以在格式框填 pdf。最多读取 20000 个文件；空文件夹不算作文件。
张三与张三丰，怎样避免误判？
清单同时有“张三”和“张三丰”，而文件名为“张三丰_申请.pdf”时，两条都会命中。工具把它列为歧义文件，相关项目显示“待确认”，不会直接算成已收齐。
- 在结果中选择“歧义文件 · 待确认”。
- 查看相对路径，在归属下拉框中选择张三丰。
- 不属于任何清单项目时选择排除。结果会重新统计。
如果两个人都叫张三，清单会提示名称重复。请改用不同编号，或在确实代表同一项目时合并应收数量。同一个文件只归属一个清单项；需要多人共用文件的情况，应先统一收集规则。
数量不足、超出和未匹配有什么区别？
- 数量符合：已确认匹配数等于应收数，且没有待确认文件影响该项。
- 数量不足：匹配数小于应收数，包括完全没有文件的项目。
- 数量超出：匹配数大于应收数。可能是多份附件，也可能是重复提交；工具不会比较内容。
- 待确认：至少一个文件命中多个项目，还需要手动确定归属。
- 未匹配：文件名没有命中清单项目，或手动排除。可查看路径后核对命名。
导出的 Excel / CSV 报告包括全部清单项以及逐个文件的归属，不受当前页面筛选影响。复制按钮复制当前筛选结果。CSV 对公式开头的文本加安全前缀；希望原样保留名称时优先用 Excel 报告。
哪些情况不属于这次核对范围？
工具不读取文件正文，所以不能确认文件是否空白、损坏、签字齐全或内容正确。姓名不在文件名里、仅存在 Word 或 PDF 正文中时，也不能匹配。它不发送催交消息，不代替收集平台。
想先把目录整理成表格，可用文件名批量提取；需要把编号改成统一名称，可继续用Excel 清单批量重命名。